Politique renseignements personnels
Politique renseignements personnels
POLITIQUE ET PRATIQUES EN MATIÈRE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE
La présente POLITIQUE ET PRATIQUES EN MATIÈRE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE, (ci-après Politique) s’intègre dans notre gestion des renseignements personnels en place avec le responsable de la protection de la vie privée. Cette Politique a pour but de vous informer des moyens déployés par INGÉNIA TECHNOLOGIES INC. (ci-après « INGÉNIA» - « NOUS »-« NOS »-« NOTRE »), afin de vous assurer le respect de votre vie privée et la protection de vos renseignements personnels..
Lorsque nécessaire, nous devons recueillir vos renseignements personnels pour se conformer à NOS diverses obligations légales en matière d’emploi, de sécurité ou toutes autres raisons. Afin de respecter votre vie privée et les dispositions législatives et réglementaires en vigueur, NOUS appliquons rigoureusement les principes de gestion de la confidentialité énoncés dans notre Politique.
RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Dans l’application de la présente Politique, les renseignements personnels se définissent comme tous renseignements concernant une personne, qui, pris individuellement ou collectivement permettent d’identifier une personne. Les coordonnées d’affaires d’une personne ne constituent pas des renseignements personnels. Ainsi votre nom, votre titre, votre adresse professionnelle, votre courriel d’affaires et votre numéro de téléphone au bureau n’ont pas à faire l’objet de la protection des renseignements personnels.
Tout utilisateur qui se connecte en dehors de nos bureaux à nos applications internes est informé et accepte que nous conservions ses données de connections pour des fins de sécurité au moment où il se branche sur nos applications.
CUEILLETTE DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET JUSTIFICATION
Dans son rôle d’employeur, INGÉNIA doit recueillir vos renseignements personnels aux fins de gestion administrative incluant NOS obligations fiscales et programmes gouvernementaux obligatoires pour les employeurs, ainsi que la sécurité et les certifications d’INGÉNIA.
Afin de vérifier vos qualifications et expériences en lien avec l’emploi pour lequel vous postulez, NOUS vous demanderons des références et la permission de les contacter. NOUS pouvons aussi recueillir des renseignements personnels auprès de tiers avec votre permission ou de dossiers publics accessibles selon ce qui est permis par la loi.
Dans certaines situations NOUS pourrions vous demander des informations portant sur vos origines et votre langue. Il est également possible que dans le cadre de votre emploi, notamment le régime d’assurances complémentaires de santé et l’assurance médicaments, NOUS recueillerons des renseignements de santé et des renseignements sensibles qui seront transmis à notre administrateur de régime.
Dans toutes ces situations de transmission d’informations à des tiers, NOUS devons recueillir votre consentement et autorisation avant la transmission des informations.
LIMITE À LA COLLECTE ET À L’UTILISATION,
NOTRE collecte de vos renseignements personnels se limite à ceux qui sont essentiels et nécessaires pour l’accomplissement de NOS tâches de gestion de votre dossier en tant qu’employeur et les besoins de sécurité de NOS services web dans le cadre des accès à NOS services. NOUS ne transférons pas vos renseignements à des tiers, à moins d’avoir obtenu votre consentement écrit au préalable.
Enfin lorsque vous communiquez avec nous par NOTRE site web à l’adresse www.ingéniatechnologies.com , NOUS vous demandons votre nom, prénom, numéro de téléphone et adresse courriel, ainsi que l’objet de votre prise de contact. Dans la mesure où les informations fournies sont des informations personnelles, NOUS vous informons que celles-ci sont recueillies dans le but unique de répondre à votre demande et ne sont pas enregistrées ni conservées sur NOS serveurs informatiques.
MESURES DE PROTECTION ET DE SÉCURITÉ ADMINISTRATIVE ET PHYSIQUE
Afin d’assurer la sécurité des renseignements personnels et prévenir :
La haute direction d’INGÉNIA a délégué Julie Perrault à titre de responsable de la protection des renseignements personnels. Ce responsable est chargé de la gestion interne et de la surveillance du programme de gestion des renseignements personnels. À ce titre, il doit approuver et mettre en œuvre les politiques et procédures. Il doit également fournir le soutien nécessaire pour toutes questions, plaintes ou demande concernant la protection des renseignements personnels chez INGÉNIA.
Si vous pensez que vos renseignements personnels ont été compromis, NOUS vous invitons à communiquer avec nous sur notre site web, dans la section Contact- RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS.
MISE À JOUR DE LA POLITIQUE
La présente politique pourra faire l’objet de modifications au besoin selon la législation applicable ou les opérations d’INGÉNIA. Advenant que les modifications comportent des changements importants à la politique, des avis seront émis sur le site web avisant de modifications importantes à la Politique. Dans le cas contraire, la publication sur notre site web de la POLITIQUE REVISÉE constituera un avis suffisant et la poursuite de vos activités par lesquels vous soumettez vos renseignements personnels opèrera consentements aux modifications apportées.
22 septembre 2023
La présente POLITIQUE ET PRATIQUES EN MATIÈRE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE, (ci-après Politique) s’intègre dans notre gestion des renseignements personnels en place avec le responsable de la protection de la vie privée. Cette Politique a pour but de vous informer des moyens déployés par INGÉNIA TECHNOLOGIES INC. (ci-après « INGÉNIA» - « NOUS »-« NOS »-« NOTRE »), afin de vous assurer le respect de votre vie privée et la protection de vos renseignements personnels..
Lorsque nécessaire, nous devons recueillir vos renseignements personnels pour se conformer à NOS diverses obligations légales en matière d’emploi, de sécurité ou toutes autres raisons. Afin de respecter votre vie privée et les dispositions législatives et réglementaires en vigueur, NOUS appliquons rigoureusement les principes de gestion de la confidentialité énoncés dans notre Politique.
RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Dans l’application de la présente Politique, les renseignements personnels se définissent comme tous renseignements concernant une personne, qui, pris individuellement ou collectivement permettent d’identifier une personne. Les coordonnées d’affaires d’une personne ne constituent pas des renseignements personnels. Ainsi votre nom, votre titre, votre adresse professionnelle, votre courriel d’affaires et votre numéro de téléphone au bureau n’ont pas à faire l’objet de la protection des renseignements personnels.
Tout utilisateur qui se connecte en dehors de nos bureaux à nos applications internes est informé et accepte que nous conservions ses données de connections pour des fins de sécurité au moment où il se branche sur nos applications.
CUEILLETTE DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET JUSTIFICATION
Dans son rôle d’employeur, INGÉNIA doit recueillir vos renseignements personnels aux fins de gestion administrative incluant NOS obligations fiscales et programmes gouvernementaux obligatoires pour les employeurs, ainsi que la sécurité et les certifications d’INGÉNIA.
Afin de vérifier vos qualifications et expériences en lien avec l’emploi pour lequel vous postulez, NOUS vous demanderons des références et la permission de les contacter. NOUS pouvons aussi recueillir des renseignements personnels auprès de tiers avec votre permission ou de dossiers publics accessibles selon ce qui est permis par la loi.
Dans certaines situations NOUS pourrions vous demander des informations portant sur vos origines et votre langue. Il est également possible que dans le cadre de votre emploi, notamment le régime d’assurances complémentaires de santé et l’assurance médicaments, NOUS recueillerons des renseignements de santé et des renseignements sensibles qui seront transmis à notre administrateur de régime.
Dans toutes ces situations de transmission d’informations à des tiers, NOUS devons recueillir votre consentement et autorisation avant la transmission des informations.
LIMITE À LA COLLECTE ET À L’UTILISATION,
NOTRE collecte de vos renseignements personnels se limite à ceux qui sont essentiels et nécessaires pour l’accomplissement de NOS tâches de gestion de votre dossier en tant qu’employeur et les besoins de sécurité de NOS services web dans le cadre des accès à NOS services. NOUS ne transférons pas vos renseignements à des tiers, à moins d’avoir obtenu votre consentement écrit au préalable.
Enfin lorsque vous communiquez avec nous par NOTRE site web à l’adresse www.ingéniatechnologies.com , NOUS vous demandons votre nom, prénom, numéro de téléphone et adresse courriel, ainsi que l’objet de votre prise de contact. Dans la mesure où les informations fournies sont des informations personnelles, NOUS vous informons que celles-ci sont recueillies dans le but unique de répondre à votre demande et ne sont pas enregistrées ni conservées sur NOS serveurs informatiques.
MESURES DE PROTECTION ET DE SÉCURITÉ ADMINISTRATIVE ET PHYSIQUE
Afin d’assurer la sécurité des renseignements personnels et prévenir :
- Une destruction accidentelle ou non-conforme aux lois;
- Toute perte accidentelle;
- Toute divulgation non autorisée;
- Toute modification non autorisée;
- Tout accès non-autorisé;
- Tout traitement illégal.
- Accès physique aux bureaux restreint;
- Accès restreint et contrôlé aux équipements informatiques;
- Les renseignements personnels sont traités par un personnel formé à cet effet;
- Signature d’entente de confidentialité pour mandataires, fournisseurs de biens et services et tout intervenants ayant accès à des renseignements personnels et exigences qu’ils mettent en place des mesures de sécurité et protections équivalentes pour protéger nos données.
La haute direction d’INGÉNIA a délégué Julie Perrault à titre de responsable de la protection des renseignements personnels. Ce responsable est chargé de la gestion interne et de la surveillance du programme de gestion des renseignements personnels. À ce titre, il doit approuver et mettre en œuvre les politiques et procédures. Il doit également fournir le soutien nécessaire pour toutes questions, plaintes ou demande concernant la protection des renseignements personnels chez INGÉNIA.
Si vous pensez que vos renseignements personnels ont été compromis, NOUS vous invitons à communiquer avec nous sur notre site web, dans la section Contact- RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS.
MISE À JOUR DE LA POLITIQUE
La présente politique pourra faire l’objet de modifications au besoin selon la législation applicable ou les opérations d’INGÉNIA. Advenant que les modifications comportent des changements importants à la politique, des avis seront émis sur le site web avisant de modifications importantes à la Politique. Dans le cas contraire, la publication sur notre site web de la POLITIQUE REVISÉE constituera un avis suffisant et la poursuite de vos activités par lesquels vous soumettez vos renseignements personnels opèrera consentements aux modifications apportées.
22 septembre 2023